GİRİŞ

IOS*hys hastanelerin elektronik ortamdaki verilerinin en iyi şekilde saklanabilmesi, bu bilgilerin en verimli şekilde kullanılabilmesi için tasarlanmıştır. Programı kullanan herkesin kendisine özgü hakları vardır. Yapılan her hareket sistemde kaydedilir. İşlemler adım adım takip edilebilir, ne zaman ve kimin tarafından hareketin yapıldığı gözlenebilir.

Stoklar ile ilgili kaçakları önler ve her kalem malzeme için raporlar oluşturabilir. IOS*hys 'de her bölümün kendi otomasyonu vardır ve tüm diğer bölüm otomasyonları ile tam entegrelidir. Bilgiler bölüm otomasyonlarından girilir,  sistem havuzunda toplanır ve kullanılacak bölüm otomasyonlarına dağıtılır. Vezne, ameliyathane, eczane, laboratuar, acil, depo gibi hastanedeki önemli noktalar sınırsız adette tanımlanabilir ve bunlar arasındaki her hareket kusursuz bir şekilde raporlanabilir. Her türlü karmaşık kurum tanımının yapılabildiği IOS*hys, hem karakter ortamda hem de grafik ortamda iç içe veya ayrı ayrı, aynı performansta çalışır. Program her adımında barkod sistemini destekler ve tüm barkod cihazları ile tam entegrelidir.

Programımız içerdiği bölüm otomasyonları ile bir bütündür ve kampüs yapısındaki hastanelerde bile sorunsuz çalışır.

Aşağıda sizlere IOS*hys 'nin en önemli özelliklerini sıralamaya çalıştık. Sistemimiz kendisini ile yarışan bir program olduğu için her gün gelişmeye devam eder ve anlatabileceklerimizi hiçbir zaman sonlandırmaz.

BANKO PROGRAMLARI

Hasta kabul kaydı.

Gelen hastalara kart açılması ve tüm bilgileri ekrandan girilmesi

Her hastanın kendisine ait ve asla diğer hastalar ile karışmayacak bir protokol numarası alması,

Hasta her gelişinde ayrı bir vaka numarası açılması.

Girilen bilgiler  tüm servisler tarafından istenildiğinde görülebilir

Hasta randevuları takibinin yapılması

Servislere sevk edilmesi

Yatış işlemlerinin yapılması

İstenildiği anda yatan ve ayakta tedavi gören hastaların listesi çekilebilir..

Hastaya bilgisayar tarafından verilen protokolle tüm bilgilerine ulaşılması.

HASTA SERVİSLERİ

Hasta tabelası.

Ateş, Nabız, Sıvı dengesi, Tansiyon, Oksijen vb. ölçümlerin işlenmesi

Doktor talimatları,

Laboratuar istek,

İlaç talep,

Radyoloji vb istek,

Sıvı dengesi izlenmesi,

Diyet,

Ameliyat isteği,

Konsültasyon,

Diğer doktor talimatları.

Laboratuvar sonuçlarının geri dönüşü

Radyoloji sonuçlarının geri dönüşü

Servis ilaç stokları,

Servis malzeme stokları.

Servisler arası malzeme ve ilaç hareketi,

Zimmet takibi ve devir teslim işlemleri.

Doktor adresine ve telefonuna kolay erişim.

Uygulamaların girilmesi ve otomatik ücretlendirilmesi.

Hasta bilgilerine kolay erişim.

Hastalara verilen barkodllu kartları ile diğer bölümlerde hasta kaydına ulaşma ve yapılan işlemlere hız kazandırma

KADIN HASTALIKLARI ve DOĞUM SERVISI

Hasta tabelası.

Ateş, Nabız, Sıvı dengesi, Tansiyon, Oksijen vb. ölçümlerin işlenmesi

Doktor talimatları,

Laboratuar istek,

İlaç talep,

Radyoloji vb istek,

Sıvı dengesi izlenmesi,

Diyet,

Ameliyat isteği,

Konsültasyon,

Diğer doktor talimatları.

Laboratuvar sonuçlarının geri dönüşü

Radyoloji sonuçlarının geri dönüşü

Servis ilaç stokları,

Servis malzeme stokları.

Servisler arası malzeme ve ilaç hareketi,

Zimmet takibi ve devir teslim işlemleri.

Doktor adresine ve telefonuna kolay erişim.

Uygulamaların girilmesi ve otomatik ücretlendirilmesi.

Hastanın ateş, nabız, tansiyon vb. ölçümlerinin kaydedilmesi.

Hasta bilgilerine kolay erişim.

Doğum sürecinin izlenmesi,

Doğum bilgisinin girilmesi, Bebek ayak izi, Bebeğin çocuk hasta olarak kaydı,

Yeni doğan odası Küvez takibi,

Çıkışta otomatik doğum raporu.

Bebeğe doğum günlerinde kart gönderme.

POLİKLİNİK BANKOSU ve VEZNESİ

Poliklinik sevklerinin yapılması, sevkli hastaların kaydedilmesi ve hastane vakası  olarak gelen hastalarda ücretlendirme.

Geçmiş dönem Hasta bilgilerinin çıkarılması.

Doktora ulaştırılmasının temini.

Doktorun Laboratuar, Radyoloji  vb isteklerinin sisteme girilmesi.

Doktorlar hakkında bilgi.

Hasta randevuları takibi

Hastaya ait provizyon işlemlerinin fiyatlandırma esnasında yapılabilmesi

Yapılan kurum tanımlarına göre otomatik ücretlendirme

Provizyon işlemlerinin limit veya yüzde oran şeklinde işlenmesi

Verilmiş randevu kayıtlarına kolay erişim

Uygulanan tedavi ve işlemlerini Barkod uygulaması ile kolay ücretlendirme

Ücretlendirilen tedavi ve işlemlerin fatura edilmesi

Kesilen faturaların istenildiği anda listesi çekilebilmesi..

Yapılan tahsilat ve fatura işlemlerin referans numarası ile sisteme kayıt edilmesi

Kasa oturumlarının detaylı veya özet istenebilmesi

Tahsilat işlemlerini döviz (Günlük döviz kuruna göre), kredi kartı,senet,çek veya nakit    olarak ayrı ayrı tahsil edebilmesi.

Ücrendilecek işlem ve tedavilere verilen fatura numarasının tekrarlanamaması.

Yapılan fatura ve tahsil işlemlerinin sadece yetki verilen kişi veya kişiler tarafından yapılabilmesi.

İstenilen bölüm veya kısıma vezne tanımlanabilmesi.

ECZANE / DEPO

Barkod uygulaması ile kolay ilaç girişi ve sayımı.

İlaç taleplerinin karşılanması,

Karşılanan ilaç taleplerinin bir referans numarası ile sisteme kayıt edilmesi.

Aylık ilaç ve malzeme sarfının listelenmesi.

Hastane çapında ilaç stoklarının izlenmesi,

İlaç fiyatlandırılması,

Ücretlendirme

Servis ihtiyaçlarının temini,

Servislerden yapılan ilaç isteklerinin, otomatik olarak eczane yazıcısından dökümünün alınması ve bu döküm ile ilaç karşılama

Yapılan bütün işlemleri yetkili kişi tarafından takibi         

Azalan ilaçlara otomatik sipariş formu hazırlama,

Gidişi düşük olan ilaçların optimum stok seviyesine düşürülmesi. (İade listesi  çıkararak)

Kendiliğinden optimum stok seviyesi belirleme. (3 aylık kullanıma göre hesaplar)

Servis sarflarını İzleme. Bu konuda belirlenmiş normallerden sapma miktarı

Son kullanma tarihi takibi.

Kat dönüşü, Hasta iadesi, Dışarıdan alınan ilaçlar, Doktor tarafından verilen ilaçlar, Ana depo girişi ayrımları.

İstenildiği anda ilaç veya malzemelere ait icmal ve hareketleri gösterir liste çekebilme

Her malzeme ile ilgili detay raporları        

Servislere yapılan malzeme hareketlerinin, detaylı raporları

Servislerden yapılan iadelerin raporları

KAN BANKASI

IOS * hys bütünleşik yapısı içine yerleştirilmiş ancak bağımsızda çalışan bir kan merkezi yönetim sistemi içerir.

Kan Merkezi yönetim sistemi doğrudan hastane birimlerinde tedavi gören kişilerin donörlerini takip eder

Yapılan kan bağışlarını takip eder. Bağışlar kanların, maksatlı olarak yapılanları (ör: bir felakette felaketzedelere gitmek üzere bağışlanan kanlar) işaretler.

Kan torbalarının rahat takibi ve içeriklerine kolay ulaşılması için, üzerlerine bilgi etiketi yapıştırılır. Etiket, kan veren kişinin gerekli tüm bilgilerini, uygunsa crossmatch bilgisini, ve crossmatch bilgisi varsa kullanılacak hastanın bilgilerini içerir. Tüm bu bilgiler barkodlarla takip edildiği için hatasız çalışma ortamı sağlar.

Laboratuarda kan grubu çalışmadıkça, kan grubunu etikete yazmaz. Laboratuar sonuçları uygun olmadıkça kanı stokta göstermez.

Harici olarak verilecek kanlar parası ödenmedikçe veya bir kurum karşılığında borçlanmamışsa stok çıkışı vermez.

Kanlar stokta kişiye ait veya kan bankasına ait olarak görünürler. Kişiye ait kan istendiği zaman kan bankası mülkiyetine geçirilebilir, ancak o zaman satılabilir.

Kişi için çıkan kanlar crossmatch çalışılmadıkça ve sonucu olumlu olmadıkça verilemez.

Kanlardan üretilen kan ürünleri de stokta görünür. Kan tahlil sonuçları olumlu değilse üretime izin vermez.

RADYOLOJİ ve DİĞER CİHAZLI TETKİKLER

Yapılan tetkik ve tedavileri Barkod uygulaması ile kolay ücretlendirme Geçmiş dönem Hasta bilgilerinin çıkarılması. Geçmiş döneme ait ücretlendirme lerin kolay takibi. Yapılan kayıtların bir referans numarası ile sisteme kayıt edilmesi. Hastaya ait provizyon işlemlerinin fiyatlandırma esnasında yapılabilmesi Provizyon işlemlerinin limit veya yüzde oran şeklinde işlenmesi Gün içinde yapılan kayıtların listesini çekebilme. Servis malzemesi stoğu,

LABORATUARLAR
 

Servis malzemesi stoğu, İstendikçe artırılabilecek detaylı raporlar Geçmiş dönem hasta bilgilerinin çıkarılması. Geçmiş döneme ait ücretlendirmelerin kolay takibi. Uygulanan tedavi ve işlemlerini Barkod uygulaması ile kolay ücretlendirme Yapılan kayıtların bir referans numarası ile sisteme kayıt edilmesi.

Hastaya ait provizyon işlemlerinin fiyatlandırma esnasında yapılabilmesi Provizyon işlemlerinin limit veya yüzde oran şeklinde işlenmesi Reçete, Profil ve Paket tanımı yapılabilmesi Hastaların tahlil tüplerine yapıştırılan barkod ile tahlil tüpü karışıklıklarına kesin çözüm Tahlil tüpü barkodları ile tıbbi cihazlarla sistem arası entegre sağlanabilme Kan ayırmalar için hastalardan birçok defa kan almak yerine, istenen tetkikler  için  tek kan tüpünden ayrım yapabilmeyi sağlama

ACİL SERVİS

Müdahalenin ücretlendirilmesi. Geçmiş dönem Hasta bilgilerinin çıkarılması. Doktora ulaştırılmasının temini. Doktorun Laboratuar ,Radyoloji  vb isteklerinin sisteme girilmesi. Doktorlar hakkında bilgi. Uygulanan tedavi ve işlemlerini Barkod uygulaması ile kolay ücretlendirme Yapılan kayıtların bir referans numarası ile sisteme kayıt edilmesi. Hastaya ait provizyon işlemlerinin fiyatlandırma esnasında yapılabilmesi

Provizyon işlemlerinin limit veya yüzde oran şeklinde işlenmesi İstenildiği anda yatan ve ayakta hasta listesi çekebilme Hasta servisine  yatırma işlemi yapabilme Adli vaka işlemlerini kayıttan alma imkanı. İstenildiği anda yatan hasta listesini çekebilme Eczaneden ilaç talebi yapma. Uygulanan tedavi ve işlemlerini Barkod uygulaması ile kolay ücretlendirme Ücretlendirilen tedavi ve işlemlerin fatura edilmesi

VEZNELER

Fatura kesme ve tahsilat işlemleri.

İstenen noktaya vezne tanıtma ve bu vezneye istenen servisleri bağlama.

Veznelerdeki para durumunun toplam veya tek tek görülebilmesi.

İstenilen tarihe göre hesap dökümü,

Geçmiş döneme ait bilgilere

Nakit, çek ,döviz, kredi kartı işleyebilme.

Kredi kartı okuyucuları ile, kart sahibi ile ilgili bilgilerin hatasız ve otomatik olarak elektronik ortama aktarılabilmesi

Ücretlendirilen tedavi ve işlemlerin fatura edilmesi

Kesilen faturaların istenildiği anda listesi çekilebilmesi..

Yapılan tahsilat ve fatura işlemlerin referans numarası ile sisteme kayıt edilmesi

Kasa oturumlarının detaylı veya özet listene bilmesi

Tahsilat işlemlerini döviz (Günlük döviz kuruna göre), kredi kartı,senet,çek veya nakit olarak ayrı ayrı tahsil edebilmesi.

Yapılan tahsilatları tahsilat şekline göre ayrı ayrı listeleye bilme ( kredi kartı, nakit v.s.)

Ücrendilecek işlem ve tedavilere verilen fatura numarasının tekrarlanamaması.

Yapılan fatura ve tahsil işlemlerinin iptalini sadece yetki verilen kişi veya kişiler tarafından yapılabilmesi.

YATAN HASTA KATLARI

Polikliniklerden hasta yatışı yapıldığı andan itibaren, katlardan yatan hastanın takibinin yapılması.

Hastaya kullanılacak olan ilaç-malzeme talebinin ve laboratuar, röntgen isteklerinin yapılması.

Hasta tabelası.

Ateş, Nabız, Sıvı dengesi, Tansiyon, Oksijen vb. ölçümlerin işlenmesi

Doktor talimatları,

Laboratuar istek,

İlaç talep,

Radyoloji vb istek,

Sıvı dengesi izlenmesi,

Diyet,

Ameliyat isteği,

Konsültasyon,

Diğer doktor talimatları.

Laboratuvar sonuçlarının geri dönüşü

Radyoloji sonuçlarının geri dönüşü

Servis ilaç stokları,

Servis malzeme stokları

Servisler arası malzeme ve ilaç hareketi,

Zimmet takibi ve devir teslim işlemleri.

Doktor adresine ve telefonuna kolay erişim.

Uygulamaların girilmesi ve otomatik ücretlendirilmesi.

Hasta bilgilerine kolay erişim.

Laboratuar ve röntgen sonuçlarının görülebilmesi

YOĞUN BAKIM

Polikliniklerden hasta yatışı yapıldığı andan itibaren, katlardan yatan hastanın takibinin yapılması.

Hastaya kullanılacak olan ilaç-malzeme talebinin ve laboratuar, röntgen isteklerinin yapılması.

Hasta tabelası.

Ateş, Nabız, Sıvı dengesi, Tansiyon, Oksijen vb. ölçümlerin işlenmesi

Doktor talimatları,

Laboratuar istek,

İlaç talep,

Radyoloji vb istek,

Sıvı dengesi izlenmesi,

Diyet,

Ameliyat isteği,

Konsültasyon,

Diğer doktor talimatları.

Laboratuvar sonuçlarının geri dönüşü

Radyoloji sonuçlarının geri dönüşü

Servis ilaç stokları,

Servis malzeme stokları

Servisler arası malzeme ve ilaç hareketi,

Zimmet takibi ve devir teslim işlemleri.

Doktor adresine ve telefonuna kolay erişim.

Uygulamaların girilmesi ve otomatik ücretlendirilmesi.

Hasta bilgilerine kolay erişim.

Laboratuar ve röntgen sonuçlarının görülebilmesi

Hastanın ateş, nabız, tansiyon vb. ölçümlerinin kaydedilmesi.

Şuur, davranışlar  kaydı

AMELİYATHANE

Hasta randevuları takibi. Ameliyat gününün ve saatinin doktor açısından da takip edilerek doktora haber  verme. Servislerden gelen ameliyat isteklerinin zamanlandırılması, Hastanın ameliyat edilmesi kesinleştiği andan itibaren  tüm bilgilerine ulaşma imkanı. Servise hazırlık talimatı gönderme imkanı. İlaç-malzeme talebinin yapılması, laboratuar,röntgen işlemlerinin takip edilmesi.

Ana depodan veya servislerden gelen malzemelerin kaydedilmesi,Servis malzeme stokları, Barkodlar ile stokların kolay takip edilmesi. Malzemelere otomatik sipariş formu hazırlama. Doktor kayıtlarına kolay erişim Hasta bilgilerine kolay erişim

MUHASEBE ( Hasta kartı ve faturalama )

Servislerden gelen ücretlendirme bilgilerinin biriktiği yerdir.

Ayakta ve yatan hasta hesaplarını izleme.

Geçmiş döneme ait hasta bilgilerine ulaşabilme.

Faturalama işlemi yapabilme

Kullanılan veznelere müdahale edebilme

Vezne ekranı kullanabilme

Anlaşmalı kurumlar programını kullanabilme

İstenilen servisi tanımlayabilme

İstenildiği zaman hasta odası  ekleme

İstenilen hasta odasına yatak ekleme

Hasta kayıtlarına eklenen işlemleri listeleyebilme (Servislerden girişi Yapılan ilaç, malzeme, müdahale, muayene v.s. Detaylı veya özet olarak )

Yatan hasta Çıkış işlemleri

Hasta kabul programını kullanabilme

O güne ait yatan hasta listesini çekebilme

Doktor alacaklarının hesaplanması, ve cari hesabına kayıt

Reçete ve Paket tanımı yapılabilmesi

Diğer tüm veznelerin hareketlerinin takibi, raporlarının alınabilmesi

DİYET ve MUTFAK

Yemek kartlarının miktar ve kalori cinsine göre oluşturulması.

Ambar ve kiler çıkışlarının rasyonlar la miktar olarak belirlenmesi

Hasta ve personel yemeklerinin takibi

Diyetli hastaların takibi,

İstenen gündeki hasta ve mutfak kayıtlarına erişim.

TIBBİ KAYIT OTOMASYONU

Ameliyathane,radyoloji,doktor vb istatistiklerini istenilen tarih aralığı vererek çıkarabilme.

Tıbbi kayıta giren ve çıkan dosyaların takibi.

Hasta kabul, radyoloji, laboratuar v.b servislerden yapılan kayıtların saklanması

İki kez tekrarlanmış kayıtların birleştirilmesi

Randevulu hastaların listesini çekebilme

Servislerde bulunan dosyaların listesine çekebilme

İstenilen tarihte Hastane bünyesinde Yatan, taburcu olan, sevk edilen, sds tedavisi gören ve ex olmuş hastaların listesini çekebilme

ANLAŞMALI KURUMLAR

Poliklinik servislerinden, kurumlu ayakta  hastalara girilen işlemlerin kurum faturasının kesilmesi.

Yatan kurumlu hastaların faturasının kesilebilmesi.

Kesilen faturaların kurumlarına göre liste halinde alınıp postalama yapılabilmesi.

İstenildiği zaman hastaların kurum ve fatura bilgilerine ulaşılması.

Kurumlara göre provizyon oranlarının belirlenmesi.

Kurum anlaşmalarının tanımlanması

Kurum bilgilerinin listelenebilmesi

Kurum hareketlerinin listelenebilmesi

Kurumlardan geri dönen paraların listesinin çekilebilmesi

Belirtilen tarihler arasında kesilen faturaların listelenebilmesi

Kurumların icmal listesini çekebilme

Kurumlara ait cari bilgilerin kayıt edilmesi listelenebilmesi (borçlandırma, tahsilat, postalama)

RANDEVU

Servis, doktor ve makineye göre randevu verilmesi

İstenilen tarih ve saatin seçilmesi

Açılan her randevu kartına hasta bilgilerinin girilmesi

Silinen Randevu kayıtlarının saklanması

Verilmiş randevulara ulaşılması ve takibi

İstenildiği zaman randevu listesi ekleme (doktor kaydı)

İstenilen şekilde aylık randevu planı hazırlana bilmesi

Verilen randevuların listesini çekebilme

DEMİRBAŞ 

Her türlü malzemeyi takip edebilme

Her malzemenin üzerine yapıştırılan barkod demirbaş etiketi ile, kolay demirbaş sayımları ve takipler

Her servis ve her sorumlu için zimmet listeleri

Malzemeleri servis türü ve demirbaş türü olarak listeleyebilme  ( Demirbaş türü - Hastanedeki monitörler / Servis türü - Tıbbi monitörler, Yoğun Bakım monitörleri )

Aynı program üzerinde bir çok şube için demirbaş takibi

Her şubenin servisleri için ayrı ayrı demirbaş kayıtları ( Merkez şube – Eczane / İlçe şubesi – Eczane )

Cihaz garanti takibi

Malzeme bakım takibi

Farklı malzemeler için ortak özellik listeleri 

SONUÇ...           

IOS*hys, hastanelerdeki her türlü ihtiyaca eksiksiz cevap verir. Hastaların her adımındaki bölüm otomasyonları ile  bilgiler toparlanarak istatistikler oluşturulur.